プライバシーポリシー

株式会社ノードアーキテクト（以下「当社」といいます。）は、デザインスタジオとして提供する各種サービス、ウェブサイト運営、問い合わせ対応、採用活動その他の業務において取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令およびガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、保管し、第三者提供する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社ノードアーキテクト 所在地：〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町4-23 渋谷桜丘ビル 3F 電話番号：+81 3-6427-5834 メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報および取扱い

当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
• お問い合わせ内容、打ち合わせ内容、提案依頼内容、契約内容
• 業務遂行に必要な画像、図面、資料、デザインデータ、企画書、仕様書等に含まれる個人情報
• 採用応募者の履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ、面接記録等
• 当社ウェブサイトの利用状況に関する情報（Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス、閲覧履歴等）
• その他、当社の業務遂行に必要な範囲で取得する情報

当社は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合には、法令に従い、必要な同意取得その他の措置を講じます。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の目的のために利用します。

• デザイン制作、企画、コンサルティング、制作進行、納品、保守対応等の業務遂行
• お問い合わせ、見積依頼、資料請求、打ち合わせ等への対応
• 契約の締結、履行、請求、支払、与信管理、法令に基づく手続
• 当社サービス、制作実績、セミナー、イベント、採用情報等のご案内
• 当社ウェブサイトの利用状況分析、利便性向上、コンテンツ改善、セキュリティ確保
• 採用選考、応募者との連絡、入社手続き
• 不正行為の防止、対応、調査、証拠保全
• 法令・行政機関・裁判所等への対応
• 上記に付随する業務の遂行

4. 利用の法的根拠

当社は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上認められる場合
• 当社または第三者の正当な利益を達成するために必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 人の生命、身体、財産の保護のために必要である場合
• 公的機関の事務遂行に協力する必要がある場合

なお、日本の個人情報保護法上、当社は個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で取り扱い、適切な安全管理措置を講じます。

5. 個人情報の共同利用、第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要である場合
• 国の機関または地方公共団体等に協力する必要がある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に取り扱いを委託する場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により個人情報が承継される場合

当社は、印刷、配送、システム運用、クラウドサービス、会計処理、採用管理、アナリティクス等の業務を外部事業者へ委託することがあります。この場合、当社は委託先の選定を適切に行い、機密保持、再委託管理、安全管理措置等について必要かつ適切な監督を実施します。

6. 外国への個人データの移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール、ファイル共有、データ保存等の利用に伴い、個人データを外国にあるサーバーへ保存または移転することがあります。その場合、当社は、個人情報保護法その他関係法令に従い、移転先の制度、移転先事業者の安全管理措置、本人が講ずべき措置等について必要な情報を把握し、法令上必要な場合には本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間および法令で定められた期間に限り保存します。保存期間の満了後または不要となった場合には、遅滞なく適切な方法で消去、廃棄または匿名化を行います。

• 契約・請求関連情報：法令および会計・税務上必要な期間
• お問い合わせ記録：対応完了後、合理的に必要な期間
• 採用応募書類：採用選考終了後、必要に応じて一定期間
• アクセスログ等：セキュリティ確保および分析のため必要な期間

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する情報の提供を求めること（法令上認められる範囲に限る）
• 正当な理由に基づく異議申立て

これらの請求を行う場合、当社所定の手続に従い、本人確認を行ったうえで対応します。法令により請求に応じないことが認められる場合には、その理由を説明します。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意を与えた場合、本人はいつでも当該同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。また、同意の撤回により、当社が提供する一部のサービス、応募選考、連絡、契約履行等に支障が生じる場合があります。

10. 苦情の申立て

本人は、当社による個人情報の取扱いに関して、当社へのご相談・ご要望・苦情を申し出ることができます。加えて、個人情報保護法に基づく苦情の申立て、または必要に応じて個人情報保護委員会その他の関係機関への相談を行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下のような安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 取扱者の権限管理およびアクセス制御
• パスワード管理、多要素認証、暗号化等の技術的対策
• 保管場所の施錠管理、持出制限等の物理的対策
• 従業者への教育、監督、秘密保持義務の徹底
• 委託先の監督および定期的な点検
• 事故発生時の報告、原因究明、再発防止策の実施

当社は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善を図ります。

12. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。

株式会社ノードアーキテクト 住所：〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町4-23 渋谷桜丘ビル 3F 電話番号：+81 3-6427-5834 メールアドレス：[email protected]

お問い合わせ内容によっては、本人確認のため、追加情報のご提供をお願いする場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、技術動向その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年7月20日